Nicht jedes Unternehmen braucht eine eigene IT-Abteilung

Ohne IT geht heute so gut wie nichts mehr. Dennoch ist es nicht zwingend erforderlich, heute als Unternehmen eine eigene IT-Abteilung zu unterhalten. Dabei lassen sich nicht mehr nur einzelne Bereiche, sondern gleich die gesamte IT an externe Dienstleister outsourcen. In vielen Fällen ist das nicht nur die günstigste, sondern auch die sicherste Variante.

Hoher Wettbewerbsdruck verstärkt Fachkräfteproblem

Unternehmen stehen heute unter enormem Wettbewerbsdruck. Die Digitalisierung und die damit verbundene Transformation zur Industrie 4.0 macht weder vor großen, noch vor kleinen und mittleren Unternehmen halt. Wer dabei langfristig konkurrenzfähig bleiben will, muss effizienter Arbeiten, wachsen und vor allem Innovationsbereitschaft zeigen. Qualifizierte Fachkräfte in der IT werden dabei zunehmend dringlicher benötigt, um auf die Herausforderungen der Digitalisierung zu reagieren. IT-Experten sind dabei gefragt wie nie, kleine und mittlere Unternehmen haben zunehmend mehr Schwierigkeiten entsprechende Fachkräfte zu rekrutieren.

Welche Bereiche lassen sich outsourcen?

Welche Bereiche der IT ein Unternehmen outsourcen sollte, ist immer mit der jeweiligen Ausrichtung und dem Geschäftsmodell verknüpft. In vielen Fällen lässt sich jedoch die gesamte IT-Sparte outsourcen. Immer öfter nehmen Unternehmen allerdings sogenannte Managed Services in Anspruch, was bedeutet, dass die verantwortlichen bestimmte Teilbereiche der IT an einen externen Dienstleister abgeben. So kann der entsprechende Service meist zu einem monatlichen Festpreis in Anspruch genommen werden. IT-Services, Client- / Serverlösungen, Cloud Computing oder IT-Sicherheit. Es gibt keinen Bereich, den man nicht von externen Spezialisten übernehmen lassen kann, ohne eigenes Personal für die jeweiligen Aufgaben einzustellen. Weitere Informationen rund um das Thema Management-Services findet man beim IT Service Hamburg.

Welche konkreten Vorteile ergeben sich aus dem Outsourcing?

Neben den Kosten, die für eigene Angestellte eingespart werden können, ergeben sich für Unternehmen die ihre IT ganz oder teilweise auslagern zusätzliche Vorteile. Neben den eigentlichen Personalkosten spart man auch Weiterbildungs- und Schulungskosten. Ohne regelmäßige Weiterbildung ist es in der IT kaum möglich, langfristig effektiv und professionell zu arbeiten. Dienstleistungsunternehmen, die entsprechende Leistungen übernehmen, halten ihr Personal stetig auf dem neusten Stand. Auch können neue Techniken, sei es auf Hardware- oder Softwareebene schnell implementiert werden, wenn es erforderlich sein sollte. Auch werden die Risiken minimiert, durch Unkenntnis in Bezug auf gesetzliche Bestimmungen oder technische Aspekte unternehmerische oder finanzielle Schäden zu erleiden.

Wenn die IT-Abteilung oder Teile von dieser ausgelagert werden, kann sich ein Unternehmen stärker auf das eigentliche Kerngeschäft konzentrieren und somit die Geschäftsprozesse straffen. Da sich die Ansprüche an moderne IT in den vergangenen 30 Jahren erheblich verändert haben, ist es heute für nahezu jedes unternehmen erforderlich eine sichere, funktionierende IT zu betreiben. Wenn dies mit einer eigenen Abteilung zu viele Kosten verursachen würde oder aber keine geeigneten qualifizierten Bewerber gefunden werden können, stellt das Auslagern daher eine sinnvolle und zeitgleich effektive Möglichkeit dar, bei der stark von der Erfahrung und der Fachkenntnis von spezialisierten IT-Dienstleistern profitiert werden kann.