Office 365 in Schulen und Universitäten

Office-Programme sind aus dem schulischen und universitärem Alltag nicht mehr wegzudenken. Sowohl Schüler und Studenten als auch Lehrer, Dozenten und Professoren sind auf die Nutzung entsprechender Software angewiesen. Nicht selten entstehen dadurch verhältnismäßig hohe Kosten, sowohl für Schüler und Studenten als auch für die jeweiligen Bildungseinrichtungen. Mit Microsofts Office 365 ergeben sich zahlreiche Vorteile für Schüler, Studenten, Schulen und Universitäten.

Veränderte Nutzungsgewohnheiten erfordern neue Lösungen

Die Art, wie wir Computer und Software nutzen, hat sich in den vergangenen Jahren stark gewandelt. Das klassische Modell: Ein Arbeitsplatz, ein Computer und eine Office-Installation hat längst ausgedient, mobile Endgeräte ermöglichen es zu jeder Zeit und von jedem Ort aus online zu sein – Cloud-Dienste gewinnen in diesem Zusammenhang immer mehr an Bedeutung. Genau hier setzt Office365 an. Office 365 verbindet die bekannten Tools von Office Professional 2016 mit zahlreichen innovativen Cloud-Diensten. Dadurch werden einige völlig neue Möglichkeiten geschaffen, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Interaktion.

Vorteile von Office 365 im Überblick

Lehrer und Hochschulkräfte stehen in einem stetigen Austausch mit dem Kollegium. Auch nach der eigentlichen Arbeit engagieren sich viele an Projektgruppen und nicht wenige Studenten zieht es im Laufe ihres Studiums für das ein oder andere Semester ins Ausland. Ohne eine zuverlässige und stabile IT-Kommunikation lässt sich der moderne Bildungsalltag kaum noch bestreiten. Office 365 stellt diesbezüglich die Cloud-Anwendung Exchange Online zur Verfügung, mit der eine stetige Nutzung von E-Mail, Termin- und Kontaktverwaltung möglich wird. Dabei spielt es keine Rolle, ob man einen Laptop, einen PC oder ein mobiles Endgerät nutzt.

Zunehmend mehr findet Bildung auch im virtuellen Raum statt. Die Organisation der dabei entstehenden Daten stellt eine große Herausforderung für IT-Infrastrukturen dar. Eine Datenaustauschplattform welche sensible Daten schützt und eine präzise Zugriffsverwaltung ermöglicht vereinfacht die Zusammenarbeit ungemein. Mit SharePoint Online stellt Office 365 auch diesbezüglich eine starke Lösung zur Verfügung, um Dateien in der Cloud zu speichern und diese auch Online bearbeiten zu können. Ein weiterer Aspekt der virtuellen Bildungswelt ist es, dass Konferenzen nicht mehr Zwangsläufig an einem stationären Ort stattfinden müssen. Lync Online lässt Echtzeitkommunikation sowohl schriftlich als auch audiovisuell zu und ermöglicht somit Chats, Videokonferenzen oder auch den Datenaustausch. Darüber hinaus sind in jeglichen Paketen von Office 365 die Programme Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote enthalten. In den Varianten A3 und A5 sind zudem Publisher und Acces als PC Versionen enthalten.

An wen richtet sich das Angebot?

Der FWU-Rahmenvertrag ermöglicht allgemein- und berufsbildenden Schulen (beispielsweise einer Industriemeisterschule) sowie Universitäten den deutlich vergünstigten Erwerb von verschiedenen Softwarepaketen, darunter auch das Office365 ProPlus. Für das Office 365 stehen zwei unterschiedliche Lizenzmodelle zur Verfügung. Das klassische Kaufmodell lizenziert die Software auf der gewünschten Anzahl an Schulrechnern. Innerhalb des FWU-Rahmenvertrags steht Bildungseinrichtungen zudem eine weitere Möglichkeit offen, das Abo-Modell. Entscheidend für die Lizenzierung ist hier die Anzahl der Mitarbeiter. Um die Vorteile in Anspruch nehmen zu können muss nachgewiesen werden, dass es sich bei der jeweiligen Organisation um eine berechtigte Bildungseinrichtung handelt. Mit Office 365 kann die Zusammenarbeit innerhalb von Bildungseinrichtungen stark vereinfacht werden.